Hey und herzlich Willkommen meine Lieben. Hast du dich schon einmal gefragt, wie dich als Handwerker besser organisieren kannst?  Wolltest du schon immer wissen, wie du deine Disziplin bzgl. deiner Zeit verbesserst? Möchtest du endlich alle deine geplanten Tätigkeiten erledigen und nicht immer hinauszögern? Dann starten wir gleich, ohne viel zu labern.

Kennst du das, du weißt das du viele Aufgaben, Angebote, Rechnungen, Pläne etc. vorbereiten bzw. erledigen musst, nur schaffst du es nicht, in der Früh aufzustehen? Oder du beginnst mit einer Tätigkeit und investierst in diese, viel zu viel Zeit. Somit bleibt dir weniger Zeit für die wichtigen Tätigkeiten übrig. 

Immer wieder höre ich von selbstständigen Handwerkerinnen und Handwerkern, dass sie keine Zeit haben und ihre täglichen Tätigkeiten richtig darunter leiden. 

Vorher waren sie angestellt und ihnen wurden Aufgaben zugeteilt und jetzt müssen sie sich selbst organisieren und richtig einteilen. Nur Wie?

Hier 3 Tipps für deinen Alltag, die ich für mich seit Jahren so anwende.

1. Mindset

Ob du einer Tätigkeit Aufmerksamkeit schenkst oder nicht. Ob du die Motivation hast oder nicht hast, um in der Früh aufzustehen. Ob du dir die Zeit nimmst oder nicht, aktiv Kunden zu gewinnen. 

Als beginnt hier oben in der Schüssel. In deinem Kopf. Hier oben sitzt ein kleiner Affe. Ich nenne ihn den kleinen Brainfucker. Die einzige Aufgabe vom Brainfucker ist es, dein Brain zu fucken. 

Du möchtest in der Früh aufstehen, um ins Büro zu fahren. Der Brainfucker sagt dir, dass du liegen bleiben sollst. Ob du jetzt eine Stunde früher oder später mit deinen Tätigkeiten beginnst, ist ja nicht so wichtig. 

Du möchtest eine Tätigkeit heute noch erledigen. Der Brainfucker sagt, dass morgen noch ein ganzer Tag da ist, um diese unwichtigen Tätigkeit zu erledigen.

Nur wie bringst du den Brainfucker zum Schweigen. 

Eine Möglichkeit ist, dass du dir schon bald die ersten Termine in der Früh setzt. Somit musst du aufstehen, da du pünktlich bei den Terminen sein musst. Z. B. Baubesprechung mit deinem Team oder Partner um 07:30 oder 8 Uhr. 

Die nächste Möglichkeit ist dein „Warum“. Denke nach Warum machst du das alles was du machst? Was ist deine große Vision? Wo siehst du dich in 10 Jahren und wirst du deine Träume und Wünsche erreichen, wenn du jeden Tag länger schläfst, die wichtigen Aufgaben nicht erledigst oder jedes Mal keine Lust hast, deine Arbeiten zu erledigen.

Eine weitere Möglichkeit ist es, daran zu denken, was passiert, wenn du deine Aufgaben nicht erledigst und jedes Mal viel zu spät austehst. 

Eines kann ich dir versprechen mein Freund: Wenn du Probleme beim Aufstehen hast, wenn du deine wichtigen Tätigkeiten immer hinauszögerst, dann wird es dich nicht lange geben. Du wirst untergehen. Und weißt du was? 

Alle deine Hater werden sich freuen und sagen: Ich habe es ja gesagt das er oder sie ein Versager ist. 

Meine Frage an dich: Möchtest du diesen Hatern die Bestätigung geben oder möchtest du ihnen allen den verdammten Mund stopfen?

2. Zeitfresser beseitigen

Viele Handwerker haben jeden Tag gewisse Tätigkeiten, die viel Zeit in Anspruch nehmen, die jedoch nicht immer lustig sind. Z. B. Angebote schreiben, Anfragen beantworten, Reklamationen bearbeiten und die Nachbearbeitung von Baustellen. 

Wie kannst du jetzt diesen Zeitfresser in Zukunft weniger Zeit verschwenden? 

In dem du eine genau Zeit für jede Tätigkeit einplanst und diese mit einem Timer misst. Wie zb. Mit so einem Timer. Bitte nur kein Handy verwenden, weil dieses wieder ablenkt und dir deinen Fokus stiehlt.

  Je mehr du einer Tätigkeit Zeit schenkst desto länger wirst du dafür brauchen. Schreibe einmal 5-10 Angebote und messe die Zeit. Dann weißt du exakt wie lange du normal dafür brauchst. Und jetzt misst du deine Zeit jedes Mal mit einem Timer. Wenn die Zeit vorbei ist, dann muss das Angebot erledigt sein. Somit erzeugst du dir Druck und du wirst sehen wie es zauberhaft funktioniert.

Und bitte vergesse Multitasking. Mehrere Aufgabe gleichzeitig durchführen bedeutet dass du jeder Tätigkeit keine 100% widmen kannst und somit viel länger brauchen wirst, als wenn du jede Aufgabe einzeln erledigst. 

3. Schriftliche To Do Liste

Ich bin persönlich ein großer Fan der Digitalisierung. Meine gesamte Arbeit kann ich digital erledigen. Jedoch vermeide ich es in einem Bereich. 

Genauer gesagt in meinen täglichen To Do´s. Meine täglichen To Do´s schreibe ich mir schriftlich per Hand auf, damit es es immer vor meinen Augen sehe, was ich heute erledigen werde. Dabei kannst du dir dazu schreiben wie lange du für diese Tätigkeit brauchen wirst.

Es ist schön und gut wenn du deine Aufgaben in einer digitale To Do´s Liste aufschreibst. Nur schaust du zu selten für die täglichen Aufgaben nach. 

Mittelfristige Aufgabe schreibe ich mir digital auf, jedoch bei den kurzfristigen Aufgaben hat es bei mir bewährt, schriftlich per Hand auf einen Zettel alles auszuschreiben und dann auch abzuhaken. 

Probiers doch einfach mal aus

Meine lieben, das war es mit diesem Beitrag. Ich hoffe, dass es dir deine digitale Kommunikation vereinfacht. Schreib mir in die Kommentare, wie gut es dir geholfen hat, welche Videos du in Zukunft haben möchtest und wie ich dir dabei helfen kann, dich als Handwerker fantastisch zu verkaufen. Und abonniere diesen Kanal, damit du in Zukunft einer der ersten bist, die die besten Inhalte erhalten.

In diesem Sinne wünsche ich dir fantastische Verkäufe.

Dein Vedran